1. Для планирования и приоритезации задач используйте Матрицу Эйзенхауэра.
  2. Подумайте, что может пойти не по плану? Перечислите потенциальные проблемы: от наиболее вероятных – к наименее вероятным.
  3. Продумайте, что бы вы сделали, если бы действительно пришлось столкнуться с проблемами из числа наиболее вероятных.
  4. Для каждого из таких случаев разработайте план действий.
6
матрицу
  1. Проанализируйте 2-3 задачи, которые вы делегировали, и в ходе выполнения которых возникли проблемы. Каким образом вы делегировали? (Слишком много? Недостаточно? Только те части, которые вам самому не хотелось выполнять? Самые ответственные участки работы? Правильно ли была распределена нагрузка? Заданы ли критерии? Каким был контроль?)
  2. Подумайте, что можно изменить для устранения подобных проблем в будущем, выберите 2-3 идеи и опробуйте их на практике в течение месяца.
Эйзенхауэра.
9
  1. Поставьте/декомпозируйте цели подразделения/отдельных сотрудников.
  2. При постановке целей придерживайтесь технологии
  3. Проверьте те цели, которые вы поставили, по этим критериям, скорректируйте их формулировки в случае необходимости.
SMART.
  1. Устанавливая цели/задачи сотрудникам, принимайте в расчет особенности отдельных людей (их сильные стороны и зоны роста; уровень знаний и опыта; мотивацию, уверенность и энтузиазм).
  2. Используйте
2
подходы ситуационного
лидерства.
1
  1. В течение месяца обращайте внимание на то, каким образом вы осуществляете контроль.
  2. Если обнаружите тотальный контроль, отсутствие/недостаток контроля, скрытый контроль, формальный контроль – проанализируйте, почему так происходит и к каким последствиям может привести.
  1. Установите критерии достижения каждой цели, по которым вы и другие сотрудники будете иметь возможность отслеживать прогресс. Привлеките к выработке критериев членов своей команды. Ответьте на вопросы: как определить, достигнута ли цель? Что может служить показателями успешно выполненной работы? Насколько результат соответствует тому, что было необходимо достичь?
  2. Раз в месяц проверяйте актуальность критериев.
7
4
70% Развитие
Проанализируйте, сколько времени* в течение последних двух недель вы уделили на:
планирование деятельности, распределение задач;
постановку задач;
регулярные встречи с командой;
встречи с кросс-функцией для решения проблем команды;
анализ эффективности работы команды: мониторинг прогресса достижения целей – результаты.
2..Если ваши результаты показывают, что вы уделили этим видам деятельности недостаточно времени, подумайте, как перераспределить и делегировать те задачи, которые вы выполняете вместо них. Опробуйте 1-2 идеи на практике в течение месяца.
  1. Проанализируйте, сколько времени* в течение последних двух недель вы уделили на:
Компетенция Планирование и организация деятельности подразделения
5
Планирует и организует деятельность подразделения: устанавливает его цели, оценивает ресурсы, определяет приоритеты, контролирует сроки выполнения работы и определяет меры контроля. Делегирует полномочия и развивает в команде самостоятельность и лидерство в решении рабочих задач.
на рабочем месте
  1. Регулярно (не реже раза в месяц) организуйте обсуждение поставленных целей и способов их достижения со своей командой.
  2. На каждом таком собрании говорите о влиянии каждого сотрудника на общий результат, узнавайте о возникших сложностях и о том, какая помощь нужна непосредственно от вас.
  1. Определите 2-3 задачи, которые вы можете делегировать.
  2. Выберите исполнителя, ориентируясь на сложность задачи, его опыт и загрузку.
  3. Поставьте задачи, используя технологии и правила делегирования.
3
8
вернуться
Модель лидерских компетенций
SMART – это метод постановки целей. Он позволяет сформировать реалистичную и измеримую цель, определить сроки и необходимые ресурсы для ее достижения.
Критерии SMART. Цель должна быть:
S – Specific – конкретной;
M – Measurable – измеримой;
A – Achievable – достижимой;
R – Relevant – значимой/согласованной;
T – Time bound – ограниченной во времени.
У линейного руководителя такие действия должны занимать 50% времени, у руководителя среднего звена – 20-30%.
Матрица Эйзенхауэра – это инструмент для управления временем и расстановки приоритетов. Она помогает определить, какие задачи наиболее важны и требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.

Матрица состоит из четырёх квадрантов:
  • Срочные и важные задачи. Это задачи, которые требуют немедленного решения и имеют высокий приоритет. Они могут быть связаны с кризисными ситуациями, горящими проектами или другими неотложными делами.
  • Несрочные, но важные задачи. Эти задачи также важны, но не требуют немедленного выполнения. Они связаны с долгосрочными целями, стратегическим планированием и развитием.
  • Срочные, но неважные задачи. Хотя эти задачи кажутся срочными, они не имеют большого значения для достижения целей. Их можно делегировать или отложить.
  • Несрочные и неважные задачи. Эти задачи не приносят пользы и их можно исключить из списка дел.
Тренинг «Ситуационное руководство и командное лидерство»