- Проранжируйте ваши задачи по приоритетности, используйте матрицу Эйзенхауэра.
- Не реже раза в месяц согласовывайте приоритетность задач с руководителем.
- Планируйте свою деятельность в соответствии с этим списком, при
- При принятии решений и планировании работы продумывайте возможные препятствия и риски, определяйте действия по их преодолению, включайте их в свои планы и в планы команды.
- Продумывайте альтернативные мероприятия на случай возникновения затруднений.
Индикатор 05 Самоорганизация под цель:
Ориентируется на достижение целей, а не на выполнение формальных обязанностей, а также активно вовлекает других в выполнение задач.
Столкнувшись с препятствием на пути достижения цели, подумайте:
- Какие варианты действий у вас еще есть?
- Какие ресурсы можно подключить дополнительно?
- Как можно дополнительно мотивировать себя и коллег?
- Как работать с большей эффективностью?
По итогам анализа запишите себе 1-2 идеи и опробуйте их на практике.
Выпишите ваши основные цели и постоянно держите их перед собой, например, прикрепите их рядом со своим рабочим столом.
Ценность Командная работа
- Если вы откладываете задачи на потом, возьмите за правило выполнять 10% задачи сразу же после ее получения, чтобы иметь возможность оценить, сколько времени и усилий понадобится для выполнения оставшейся части.
- Разбейте задачу на части и отведите определенное время на их выполнение, распределив по всему периоду выполнения задачи.
Цейтнот – это термин, который означает ситуацию острой нехватки времени для выполнения тех или иных задач.
Матрица Эйзенхауэра – это инструмент для управления временем и расстановки приоритетов. Она помогает определить, какие задачи наиболее важны и требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.
Матрица состоит из четырёх квадрантов:
- Срочные и важные задачи. Это задачи, которые требуют немедленного решения и имеют высокий приоритет. Они могут быть связаны с кризисными ситуациями, горящими проектами или другими неотложными делами.
- Несрочные, но важные задачи. Эти задачи также важны, но не требуют немедленного выполнения. Они связаны с долгосрочными целями, стратегическим планированием и развитием.
- Срочные, но неважные задачи. Хотя эти задачи кажутся срочными, они не имеют большого значения для достижения целей. Их можно делегировать или отложить.
- Несрочные и неважные задачи. Эти задачи не приносят пользы и их можно исключить из списка дел.